Wir suchen eine/n

Project Assistant (m/w/d) Healthcare

Deutsch fließend, English fluent

Worum geht es…

Du bist Teil unseres B2B Customer Delivery Team und arbeitest direkt mit Unternehmenspartnern aus der Pharmaindustrie zusammen. Du unterstützt bei der Umsetzung unserer Kundenprojekte zusammen mit unseren Project Lead und Project Manager..

Dein Alltag als Project Assistant...


Im Bereich Projektmanagement:

Projektleitung

  • Unterstützung beim Management von Kundenprojekten und der Einhaltung deren Fristen
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von regelmäßigen Teamsitzungen intern sowie bei unseren Kunden
  • Gewährleistung der Umsetzung, Entwicklung und Verwaltung des Qualitätsmanagements in Übereinstimmung mit externen (z. B. Kundenaudits) und internen Qualitätsstandards


Projektschnittstelle

  • Schnittstelle zu internen Teams (B2B Delivery Team, User Delivery Team, Entwicklungsteam und Management) und unseren Pharmakunden
  • Sicherstellung der Projektberichterstattung und -steuerung sowie Überführung der Projekte in den Betrieb


Projektkommunikation

  • Aufbau von Beziehungen zu Kunden und Unternehmenspartnern
  • Abstimmung der zu erbringenden Leistungen mit den Erwartungen der Kunden und Einholung der Zustimmung
  • Planen, Organisieren, Unterstützen und Moderieren von Kundenworkshops


Projektdokumentation

  • Transkription von Kunden und internen Besprechungen
  • Dokumentation von den Projekten und Prozessen
  • Sicherstellung, dass Prozessen und Qualitätsstandards eingehalten werden


Deine ersten Projekte...

In den ersten Projekten, die Du mit dem Customer Success Team begleiten wirst, hilfst Du unseren Pharmakunden bei der Umsetzung von Launch-Strategien und Customer Insights Gewinnung.

Mehr Info zu den Projekten, findest du hier: https://www.xircle.ai/de/engage


Das bringst Du mit…

  • Hochschulabschluss in Projektmanagement, Business Development, Betriebswirtschaft, Management, Informatik, Biotechnologie oder vergleichbare Qualifikationen
  • Branchenerfahrung von Vorteil: Medizinprodukte, Gesundheitsindustrie, Pharma, Chemie, Beratung, Biopharmazie
  • Fundierte Projektmanagementkenntnisse, gute Kenntnisse Atlassian-Jira und ausgeprägte IT-Affinität von Vorteil
  • Proaktive, umsetzungsstarke Persönlichkeit mit hohem Qualitätsbewusstsein und außergewöhnlichem Verhandlungsgeschick
  • Lösungsorientierte und unternehmerische Einstellung
  • Priorisierungs- und Organisationsfähigkeiten mit Begeisterung für die Idee, mehrere Verantwortlichkeiten gleichzeitig zu verwalten
  • Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Erfahrung in agilen Produktentwicklungsumgebungen mit flexiblen Ansätzen für das Projektmanagement von Vorteil
  • Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit
  • Du liebst die Start-up Welt und wolltest immer schon helfen etwas aufzubauen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


Hintergründe zur Firma und Kernprodukt

Wir möchten Klarheit ins Gesundheitswesen bringen. Wir glauben, dass es für jeden so einfach wie möglich sein sollte, bei Bedarf auf wertvolles medizinisches und pharmazeutisches Wissen zuzugreifen. Xircle entwickelt eine umfassende AI-basierte pharmazeutische Wissensplattform und schafft damit einen universellen Zugang zum pharmazeutischen Wissen für alle Healthcare Stakeholder.


Das Team

Wir sind ein engagiertes, erfahrenes, internationales Team von 20 Mitarbeitern. Das Team wächst und bereichert sich gegenseitig. Wenn Du unternehmerisch denkst und die Zukunft unseres Unternehmens aktiv gestalten willst, bist Du vielleicht genau die Person, die wir suchen!


So begeistern wir Dich...

  • Vollzeitstelle mit flexibler Arbeitszeitgestaltung (wir lieben und leben “hybrid work”) in einem motivierten Team
  • Modernstes Arbeitsumfeld im Zentrum Berlins
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
  • 28 Urlaubstage sowie Heiligabend und Silvester frei
  • Du kannst sofort starten, also am besten bereits… gestern!


Wenn Du Dich angesprochen fühlst, sende uns bitte Deine Bewerbung mit Lebenslauf und möglichem Eintrittstermin per E-Mail an jobs@xircle.ai.